Política de Privacidad y Protección de Datos Personales
Conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Res. MinTIC 1519/2020 Art. 2.3. Última actualización: septiembre de 2025.
Al utilizar el sitio web de IMAOS (imaos.edu.co) o suministrar datos personales mediante formularios, usted acepta los términos de esta política.
1. Responsable del Tratamiento
Institución Educativa Técnica Departamental María Alfaro De Ospino (IMAOS)
NIT: En actualización
NIT: 819002039-7 — Plato, Magdalena, Colombia
Correo: info@imaos.edu.co
Notificaciones judiciales: notificaciones@imaos.edu.co
NIT: En actualización
NIT: 819002039-7 — Plato, Magdalena, Colombia
Correo: info@imaos.edu.co
Notificaciones judiciales: notificaciones@imaos.edu.co
2. Datos Personales que Tratamos
IMAOS trata los siguientes tipos de datos personales según la relación con el titular:
Estudiantes: nombre, documento de identidad, fecha de nacimiento, dirección, datos de salud (obligatorios para emergencias), calificaciones, registro fotográfico.
Padres y acudientes: nombre, documento de identidad, datos de contacto, relación de parentesco.
Docentes y administrativos: nombre, documento, hoja de vida, datos de contacto, información laboral.
Visitantes del sitio web: dirección IP, páginas visitadas, datos de uso (cookies técnicas).
Solicitantes PQRSD: los datos voluntariamente suministrados en el formulario de radicación.
Estudiantes: nombre, documento de identidad, fecha de nacimiento, dirección, datos de salud (obligatorios para emergencias), calificaciones, registro fotográfico.
Padres y acudientes: nombre, documento de identidad, datos de contacto, relación de parentesco.
Docentes y administrativos: nombre, documento, hoja de vida, datos de contacto, información laboral.
Visitantes del sitio web: dirección IP, páginas visitadas, datos de uso (cookies técnicas).
Solicitantes PQRSD: los datos voluntariamente suministrados en el formulario de radicación.
3. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales son tratados exclusivamente para:
- Gestión del proceso educativo (matrícula, evaluación, certificación)
- Comunicación con padres de familia y acudientes
- Atención de PQRSD y derechos de petición
- Reporte a entidades oficiales: SIMAT, SED Magdalena, MEN, ICFES
- Cumplimiento de obligaciones legales
- Envío de comunicados institucionales
- Mejora del sitio web (datos de uso anonimizados)
4. Bases Legales del Tratamiento
- Mandato legal: Ley 115/1994, Decreto 1075/2015 — tratamiento obligatorio para la prestación del servicio educativo
- Consentimiento: Formulario de matrícula y PQRSD — firma del acudiente o titular
- Interés legítimo: Seguridad y convivencia institucional
- Obligación contractual/legal: Reporte a entidades de control y vigilancia
5. Derechos de los Titulares (Habeas Data)
Conforme al Art. 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a:
- Conocer los datos que IMAOS trata sobre usted
- Actualizar y rectificar datos inexactos o incompletos
- Suprimir datos cuando no sea obligatorio su tratamiento por ley
- Revocar el consentimiento para el tratamiento
- Acceder gratuitamente a sus datos al menos una vez al mes
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
6. Seguridad de los Datos
IMAOS implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida o destrucción. Los datos sensibles (salud, historial académico) están restringidos exclusivamente al personal autorizado con funciones relacionadas.
7. Transmisión y Transferencia de Datos
Los datos personales pueden ser compartidos con:
- Secretaría de Educación Departamental (SED Magdalena) — autoridad educativa
- Ministerio de Educación Nacional — sistemas de información SIMAT, SINEB
- ICFES — para aplicación de pruebas de estado
- ICBF, Comisaría de Familia — cuando la ley lo exija para protección de NNA
- Entes de control — Contraloría, Procuraduría — bajo requerimiento legal
8. Cookies y Tecnologías de Seguimiento
El sitio web de IMAOS utiliza únicamente cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del sitio (sesión, preferencias). No se utilizan cookies de rastreo publicitario ni se comparten datos de navegación con terceros para fines comerciales.
9. Retención de Datos
Los datos de estudiantes se conservan de acuerdo con las Tablas de Retención Documental (TRD) aprobadas por el Archivo General de la Nación. Los historiales académicos se conservan de forma permanente conforme a la normativa de archivo público. Los datos de PQRSD se conservan por 5 años.
10. Autoridad de Control
Para quejas sobre el tratamiento de datos personales puede dirigirse a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC):
www.sic.gov.co — Línea gratuita: 018000-910-165
www.sic.gov.co — Línea gratuita: 018000-910-165